選擇理想空間的四大要點

1. 空間坪數與舒適人數

理想的場地，應同時兼顧使用坪數與參與人數。一般來說，1坪約能容納2人，20坪可舒適安排40人，40坪則適合最多80人。
切記：過度壓縮人數會影響體驗，寬敞的配置則能讓活動氛圍更自在。建議在挑選前，先估算參與人數並對照坪數。

2. 交通位置與停車便利性

一個交通便利的地點，能讓賓客準時到場，減少舟車勞頓。選擇靠近 捷運、公車站或主要幹道 的場地最省時；若活動人數較多，停車位的充足度更是關鍵。
小提醒：提前詢問周邊是否有停車場、機車格，以及是否支援大眾運輸抵達，能有效提升參加率。

3. 費用與收費透明度

租借場地前，除了看場地租金，也要留意是否有額外收費。例如：

• 投影設備

• 桌椅或音響

• 清潔或人力服務

清楚的費用項目，能避免臨時增加支出，確保預算可控。選擇 收費公開透明 的場地，往往能帶來更安心的合作體驗。

4. 設備完整度與專業支援

一個設備完善的空間，不僅能節省自行準備的麻煩，也能大幅提升活動專業感。建議重點檢查：

• 視聽設備：投影機、轉接頭、專業音響

• 網路環境：是否有高速穩定 Wi-Fi

• 舒適度：空調、照明、座位安排

若場地方能提供現場協助或專業技術支援，將更有保障，讓您專注於活動本身。

設備

WiFi

教室桌椅

投影機

影印機

茶水間

門禁管理

置物櫃

沙發

白板

麥克風

設施

教室

休憩區

會議室

無障礙空間

咖啡廳

閱讀區